De naam verklapt het al enigszins, maar de vraag is belangrijk: wat is er mogelijk met Share-board?
Share-board is een tool die gericht is op delen en samenwerken. Door samen te werken behalen we immers de beste resultaten. In een tijd waar men steeds meer vanuit huis en op afstand van elkaar werkt, is een goede communicatie van groot belang. Share-board helpt hierbij. Wat de mogelijkheden zijn, ontdek je hier.
Digitaal samenwerken is een groot begrip en er zijn momenteel meerdere tools die een vorm van digitale samenwerking aanbieden. Share-board biedt verschillende mogelijkheden om samen te werken. Dit gaat verder dan online communicatiemiddelen zoals onze ingebouwde chat.
Lees meer over het samenwerken via Share-board
In Share-board is het mogelijk om teams of subteams op te zetten. Hierdoor kun je taken of projecten eenvoudig onderverdelen en is het overzicht te behouden. Elk team of subteam kent zijn eigen omgeving. Simpel, duidelijk en overzichtelijk.
In de eigen omgeving van elk team kunnen bestanden, documenten, acties of notulen worden gedeeld. Deze worden opgeslagen met inachtneming van de hoogste veiligheidseisen. Datalekken worden voorkomen en leden uit het team kunnen samenwerken aan dezelfde bestanden. Dit betekent dat de laatste versie van een document op dezelfde plek te vinden is. Dit voorkomt irritaties en tijd qua zoeken.
Na een (online) vergadering worden acties en notulen onder de betreffende meeting geplaatst. Acties worden per persoon gekoppeld en krijgen herinneringen ingesteld. Het is vrijwel onmogelijk om een actiepunt te vergeten. Hierdoor wordt de productiviteit en effectiviteit bevordert.
Zijn de notulen onduidelijk of behoeft een actie extra uitleg? Met Share-board kun je encrypted communiceren via chat en e-mail. Zaken die besproken worden gaat niemand anders iets aan, ook ons niet.
Samenwerken met mensen van buiten je bedrijf, afdeling of team is ook mogelijk. Via het portaal is het mogelijk om externen uit te nodigen in Share-board. Zij krijgen alléén toegang tot hetgeen jij wilt delen.
Built by Share-board with ❤️
