Waar remote werken steeds meer de norm is, wordt online samenwerken steeds belangrijker. Zo ook het delen en samenwerken aan bestanden. Dit moet natuurlijk wel overzichtelijk gedaan worden, zodat er niet continu gezocht hoeft te worden naar de laatste versie van een bestand. Met Share-board kan er onbezorgd samen aan bestanden en documenten worden gewerkt.
Door bestanden in Share-board op te slaan, is iedereen uit het team op de hoogte van de locatie van het bestand. Zo heeft iemand snel de laatste versie voor handen en kan er direct verder gewerkt worden aan een document. Dit bespaard veel tijd qua communicatie en tevens worden fouten en dubbel werk voorkomen.
Upload de bijbehorende documenten in Share-board en koppel deze aan een vergadering. De bestanden kunnen eenvoudig worden bekeken door iedereen in de vergadering. Na afloop van de vergadering kunnen notulen aan de betreffende vergadering worden toegevoegd. Het bestand kan vervolgens worden bijgewerkt door de aangewezen personen. Om er zeker van de zijn dat dit niet vergeten wordt, kunnen er actiepunten worden ingesteld per persoon.
Elk lid van een team kan bij de bestanden die zijn geüpload en gedeeld met het team. Werk verder aan documenten, voeg opmerkingen toe en zorg samen voor een hogere kwaliteit en betere workflow.
Het is tevens mogelijk om bestanden te delen met personen buiten het team. Dit kan een andere afdeling binnen de organisatie zijn, maar tevens een externe partij voor een samenwerking. Via het portaal krijgt deze persoon toegang tot een speciale omgeving, zodat niet het gehele team toegankelijk is voor derden.
Built by Share-board with ❤️
