Share-board waarborgt de privacy van jou en je team


Probeer 1 maand gratis

Share-board voldoet aan de AVG


Share-board voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ofwel General Data Protection Act (GDPR). De AVG zorgt voor duidelijke regels voor bedrijven. En ze beschermt jouw rechten als burger. Hieronder lees je hoe wij ervoor zorgen dat jouw privacy gewaarborgd is.



Verantwoordelijkheden volgens AVG


Transparantie over verwerking van jouw gegevens


De persoonsgegevens die wij voor jouw Share-board account nodig hebben, zijn je naam en e-mailadres. Er worden door ons geen andere persoonsgegevens opgeslagen of verwerkt. Wil je weten hoe we alle gegevens verwerken? Lees dan de verwerkingsovereenkomst in de Algemene Voorwaarden.


Lees de verwerkingsovereenkomst



Je mag zien wat wij van jou bewaren


Volgens de AVG mag je altijd zien welke persoonsgegevens van jou worden bewaard. Als je inlogt, zie je bij 'Mijn profiel' precies welke persoonsgegevens Share-board bewaart. Hier kun je ook zelf je persoonsgegevens aanpassen. Deze gegevens deel je alleen met jouw teamleden.



Share-board verwerkt deze gegevens


Cookies wel op de website, niet in de applicatie


Op onze website (share-board.nl) gebruiken we een analyse-tool van Google, zodat we de openbare website kunnen verbeteren. Wij hebben Google niet toegestaan om de verkregen Analytics-info te gebruiken voor andere Google-diensten. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk anoniem gemaakt. Alles wat je intypt op onze website is afgeschermd. Dus ook je e-mailadres en informatie in contact- en vragenformulieren. Ook je IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.



Probeer Share-board 

1 maand gratis


Probeer 1 maand gratis


Geen datalekken met Share-board


Share-board is veiliger dan e-mail, Google Docs, Dropbox en andere middelen waarmee je documenten rondstuurt of uploadt. Bij deze programma's en platforms staan je documenten op verschillende computers, tablets en smartphones opgeslagen. Meestal onbeveiligd en gewoon leesbaar. Als je een harde schijf kwijtraakt of een e-mail naar een verkeerd adres stuurt, is er een datalek. Elke bestandsplek vergroot de kans op een datalek. 


Share-board is een digitale kluis waar alleen jij en je teamleden bij kunnen. Laat daarom ieder teamlid direct in Share-board werken, zodat je geen documenten meer hoeft rond te sturen. Er kan alleen iets misgaan als iemand informatie buiten Share-board brengt. Maak je teamleden hiervan bewust door de extra beveiligingsoptie aan te zetten waarbij je een bevestiging moet geven voor elke download. Zo beschermt Share-board je gegevens by design.

“ Het ziekenhuis verloor een harde schijf met onversleutelde gegevens van bijna 800 kankerpatiënten. Naast het kwijtraken van onversleutelde apparaten behoren ook hacks, slecht geconfigureerde dataservers of een e-mail met gevoelige data die naar een verkeerd adres wordt gestuurd tot data-lekken. Deze ‘onvoldoende menselijke kennis' zorgt voor het gros van de datalekken. ”



Een passend beveiligingsniveau voor ieder team



In Share-board is het mogelijk het beveiligingsniveau aan te passen aan de wensen van jouw team. Zo kun je kiezen voor twee-factor authentificatie om te zorgen dat de toegang extra beveiligd is. Je kunt ook instellen dat teamleden niets kunnen verwijderen uit de prullenbak. Zo kun je altijd nagaan wat er gebeurd is. Daarnaast kun je het moeilijker maken om iets te downloaden van Share-board. Daarmee voorkom je het risico op datalekken: alles blijft binnen de beveiligde omgeving.



Wij verkopen en geven geen data door


Alles wat je in Share-board zet, is alleen zichtbaar voor jou en jouw teamleden. Wij hebben daartoe geen toegang. Ook je persoonsgegevens zijn veilig bij Share-board. We verkopen en geven deze nooit door aan derde partijen of personen.


Datalek? Daar krijg je meteen bericht van



Share-board registreert en communiceert alle datalekken, ongeachte de grootte. Alle betrokken beheerders van de teams krijgen een persoonlijke e-mail. Als er een datalek ontstaat, nemen we snel maatregelen.


Bekijk alle meldingen


Wij wissen jouw teamgegevens zodra je weggaat



Share-board wist al jouw gegevens zodra jij je team verwijderd. De gegevens staan na verwijdering van het team nog wel 6 maanden op onze back-ups. De gegevens zijn volledig versleuteld. Niemand kan deze data inzien, dus ook Share-board niet. 



Wat gebeurt er als je uit een team stapt?



Alle informatie die je in Share-board hebt gezet, blijft erin staan. Je naam en e-mailadres staan erbij, met de toevoeging ‘vertrokken’. Zo weten de achterblijvende teamleden dat je niet meer actief bent binnen het team. Dit beleid is gelijk aan dat van elke organisatie waar je als auteur informatie bewerkt (die achterblijft als je weggaat).



Meer informatie?

In onze privacyvoorwaarden lees je meer over de maatregelen die we treffen om jouw privacy te garanderen. De beveiligingsmaatregelen vind je op de pagina over beveiliging. Wil je meer info? Neem dan persoonlijk contact op met Wim van Asperen, onze expert op het gebied van privacy en beveiliging.

Contacteer Wim


Benieuwd wat Share-board kost?

Ontdek hoe voordelig 't is.



Bekijk de prijzen