Share-board maakt het mogelijk om eenvoudig en overzichtelijk documenten en bestanden te delen. Leden van een team kunnen snel het betreffende bestand vinden en downloaden. Zo kan Share-board ingezet worden als document management systeem, waardoor er een enorme slag in snelheid en efficiëntie gemaakt kan worden.
Zet al je werk, documenten en bestanden in Share-board en ontwikkel één centrale plek voor documenten. Op het moment dat iets voltooid is, archiveer je het. Het archief kan op elk gewenst moment ingezien worden. Hierdoor wordt het overzicht behouden.
Share-board maakt het mogelijk om ook bestanden te delen vanuit andere systemen. Dit voorkomt een enorme verhuizing van bestanden en data. Hierdoor kan er snel verder gewerkt worden en wordt er tijd bespaard.
Als veel documenten veel wijzigingen ondergaan in een team, is het gebruik van een cloud-drive handiger dan steeds een upload naar Share-board. Dit is bijvoorbeeld het geval in een projectteam. Documenten waar nog veel aan gewerkt wordt, kan je opnemen met een link naar de Cloud-drive en de de mededeling wat de status is. Je kunt ervoor kiezen alle definitieve versies wel op Share-board te zetten, zodat ze veilig opgeslagen staan en altijd terug gevonden kunnen worden.
Alle Cloud-drives hebben een hiërarchische opzet. Hierdoor moet je precies de plek van een bestand weten om het terug te vinden, wat vaak lang zoeken betekent. Share-board werkt anders. Doordat je alles aan elkaar kan linken, zal je het bestand aan de juiste acties, meetings en besluiten kunnen linken. Zo kan je het direct vinden. En daarvoor hoef je het bestand maar één keer te uploaden.
In Share-board kun je inhoudelijke zaken van de Cloud-drive koppelen aan je proces (acties, activiteiten, overleg etc). Op deze manier krijg je meer inzicht in je proces en weet je precies wie waaraan werkt, wat de status is en wanneer het besproken wordt.
Built by Share-board with ❤️
