Online samenwerken


Online samenwerken wordt steeds belangrijker. Hoewel het belang de afgelopen jaren al groeide, is dit met de komst van Covid-19 alleen maar toegenomen. De verwachting is dan ook dat dit na de crisis in veel branches de norm wordt. Om deze reden is het verstandig om de online samenwerking met collega’s nu te verbeteren. Share-board maakt dit mogelijk.

Online samenwerken met Share-board
Online samenwerken per organisatie, afdeling, projectteam of duo

Online samenwerken per organisatie, afdeling, projectteam of duo

In Share-board is het mogelijk om te werken met teams en subteams. Een team kan zo groot zijn als je zelf wilt en personen kunnen deel uitmaken van verschillende teams. Op deze manier is iedereen op de hoogte van hetgeen voor die persoon van belang is. Hiermee wordt ruis voorkomen en kan het overzicht worden bewaard.


Een teamomgeving kan geheel naar wens worden ingedeeld. Dit betekent dat functionaliteiten die niet nodig zijn voor een (sub)team, niet worden weergegeven.

Online samenwerken aan bestanden / documenten

In een teamomgeving kunnen bestanden worden gedeeld die toegankelijk zijn voor teamleden. Dit maakt het mogelijk om Share-board als document management systeem te gebruiken waarin teamleden samen (online) aan documenten kunnen werken. Het voordeel hiervan is dat er één centrale plek ontstaan voor documenten. Iedereen weet direct waar de documenten te vinden zijn. Documenten kunnen online beheerd worden en, indien nodig, gearchiveerd. Vanuit het archief zijn de bestanden vervolgens altijd terug te vinden.


Bestanden worden opgeslagen tegen de hoogste veiligheidseisen (zie beveiliging). Deze veiligheidseisen hebben niet alleen betrekking op bestanden. Ook de communicatie via Share-board, zoals mails en de chatfunctie, zijn encrypted. Hierdoor kan er veilig en vertrouwd worden gecommuniceerd binnen het team.

Overige functies om beter online samen te werken

Overige functies om beter online samen te werken

Naast het werken in teams en het samenwerken aan bestanden, kun je via Share-board ook communiceren via mail of de ingebouwde chat. Dit is echter niet alles. Het is namelijk ook mogelijk om actiepunten uit te zetten naar teamleden, meetings in te schieten, discussies te starten of besluiten te noteren.


Door actiepunten te koppelen aan jezelf of teamleden, worden acties niet vergeten. Het is eenvoudig om meerdere herinneringen in te stellen of prioriteit mee te geven. Zit iemand in meerdere teams? Dan zijn de actiepunten per team of voor alle teams tegelijk te bekijken. Een planning maken wordt op deze manier een fluitje van een cent. Is een actiepunt in uitvoering? Dan kan de status worden bijgewerkt en vervolgens worden gearchiveerd.

Online samenwerken met externe partijen en derden

Via het portaal kun je eenvoudig samenwerking met mensen van buiten de organisatie. Zij kunnen niet bij het volledige team. Er wordt een eigen omgeving opgezet waarin bestanden kunnen worden gedeeld of waarin kan worden gecommuniceerd. Zo kan er veilig online samengewerkt worden met externen.

Online samenwerken met externe partijen en derden


Probeer Share-board
1 maand gratis


Probeer 1 maand gratis

Beginnen met online samenwerken? Nu 1 maand gratis