Digitaal samenwerken: de mogelijkheden


Digitaal samenwerken met je hele team? Bevorder de productiviteit met Share-board. 

Ons digitale samenwerkingsplatform bestaat uit verschillende bouwsteentjes, deze noemen we modulen en functies
. Zo zijn er onder andere de modulen: Acties, Besluiten en Berichten. Zet zelf de modulen aan die je nodig hebt. Zo maak je van Share-board een digitale samenwerkingstool op maat, die geschikt is voor jouw hele team.

Digitale samenwerking verbeteren met Share-board

Share-board vrijblijvend proberen? 

Probeer 1 maand gratis



Digitaal samenwerken met Share-board



Dit zijn de modulen

Deze modules kun je aan- en uitzetten. Zo stem je Share-board af op de wensen en behoeften van jouw team.

Dit zijn de functies

Met deze functies kun je altijd werken. Handig, want hierdoor verbeter je de samenwerking binnen jouw team.

Naast de modulen en functies die aanpasbaar zijn, vind je in Share-board ook een aantal functies die altijd beschikbaar zijn, waaronder: koppelen, labels, chat en reacties geven. Welke modulen en functies heb jij nodig om effectief samen te werken?


Dit zijn de modulen van Share-board:

Acties

Met de module acties creëer je transparantie binnen je team. Zie waar ieder teamlid mee bezig is, wat de status is, de urgentie en draag zo nodig taken over aan een ander. Koppel bestanden aan een actie, vraag feedback, of stel de actie uit - met een herinnering - zodat je hem niet vergeet. 

Digitaal en online samenwerkingsplatform, werk waar en wanneer je wilt






Digitaal samenwerken in een team

Berichten

In de module Berichten werk je realtime samen aan teksten. Je kunt berichten bijvoorbeeld gebruiken om nieuwtjes te delen binnen je team. Al deze berichten worden bewaard. Zo leest iemand die nieuw is in je team, zich makkelijk in.

Besluiten

Met de module Besluiten leg je beslissingen vast. Je legt vast door wie het is besloten, wanneer, waarover het gaat en wat de voortgang is van de beslissing. Zo heb je alle gemaakte en te maken beslissingen in één overzicht. Koppel ze aan documenten. Of aan een vergadering waarin je ze bespreekt.

Share-board samenwerken aan ideeën met de app op je computer
Digitaal samenwerken in projecten en teams

Discussies

De module discussies gebruik je om met je teamleden te overleggen over specifieke onderwerpen. Het is erg handig dat belangrijke argumenten en uitzoekwerk niet in e-mailboxen verdwijnt, maar beschikbaar blijft voor je hele team. Ook jaren later. Zo bouw je een waardevolle kennisbank op.

Initiatieven

De module Initiatieven is handig voor projecten, evenementen en andere activiteiten die je via Share-board organiseert. Aan elk initiatief kun je kosten en opbrengsten hangen, zodat je ook een financieel overzicht hebt.

Digitaal samenwerken door middel van initiatieven
Digitaal samenwerken vanaf elke plek

Meetings

Met de module meetings creëer overzicht rondom vergaderingen. Zie precies wat waar besproken is, lees makkelijk iets terug en zet alvast nieuwe punten op de volgende agenda. Je team is al op de hoogte van de laatste ontwikkelingen voordat de vergadering start. Zo worden vergaderingen transparanter en korter.

Notities

In de module Notities leg je allerlei inhoudelijke informatie vast. Zo creëer je een database van waardevolle informatie. Je kunt met meerdere mensen tegelijk samenwerken aan de notities. Zo heb je altijd de juiste versie te pakken. Nooit meer zoeken in mailboxen of versies rondsturen. 

Eenvoudig notities delen via ons digitaal samenwerkingsplatform
Veilig online bestanden delen met Share-board

Portaal: intern en extern

Met het samenwerkingsportaal kunnen mensen van buiten je team informatie delen met je team. Zo kunnen klanten een aanvraag indienen, medewerkers ideeën inzenden en samenwerkingspartners documenten met je delen. Het mooie is dat zij hun inzending kunnen volgen en hierover kunnen communiceren met je team. Zo kun je veilig samenwerken met mensen van buiten je team.

Dit zijn de functies van Share-board:



Archief

Bouw eenvoudig een archief op in Share-board. Zet al je bestanden en werk in Share-board. Op het moment dat iets voltooid is, druk je op "archiveren". Het staat nu in het archief en je kunt het op elk gewenst moment inzien. Door te archiveren, blijft je werkomgeving opgeruimd en overzichtelijk.

Bekijk de voortgang van projecten en teams
Digitaal en Veilig samenwerken

Bestanden

In Share-board kun je allerlei bestanden uploaden en koppelen aan de juiste acties, vergaderingen en berichten. Nooit hoef je meer te zoeken naar de juiste versie, alle versies staan overzichtelijk onder elkaar. Zo wordt samenwerken makkelijk en leuk. 

Chatten, écht veilig

Even feedback vragen of een laatste update delen kan ook 1-op-1. Met Share-board kun je makkelijk en veilig chatten met de andere leden van je team.

Samenwerkingsplatform met veilige chat
Share-board makkelijk en veilig samenwerken

Delen

Deel met één druk op de knop iets vanuit Share-board met je teamleden. Je teamleden ontvangen een e-mail en zijn zo direct op de hoogte. Door op de link in de e-mail te klikken, kom je precies op de juiste plek in Share-board uit. Da's nog eens handig.

Digitaal platform:
koppel aan elkaar wat bij elkaar hoort

In Share-board kun je alle modules aan elkaar koppelen (linken). Koppel een meeting uit de agenda aan de besproken acties, besluiten en documenten (bijvoorbeeld notulen). Zo heb je alles bij elkaar en vind je dingen snel en eenvoudig terug.

Digitaal samenwerken met koppelingen in de app
Overzichtelijk lijsten maken met Share-board

Labels en lijsten

Met labels kun je items makkelijk groeperen en terugvinden. Je kunt zoveel labels aanmaken als je wilt. 


Vervolgens is het mogelijk om lijsten te maken. Een lijst bestaat uit één label of een combinatie van labels. Zo kun je lijsten gebruiken om duidelijke overzichten te maken. 

In Share-board kun je links toevoegen zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar die ene webpagina. Koppel de links aan acties, stukken of vergaderingen zodat je ze altijd bij de hand hebt. Ook kun je er gemakkelijk een aantekening bij maken en dit delen met je teamleden. 

Veilig samenwerken in de zorg
Digitaal communicatieplatform voor het hele team

Tijdlijn

Op de tijdlijn zie je de laatst gemaakte verandering binnen je team. Zo kan je in één oogopslag zien wat er gebeurd is en snel en makkelijk reageren.

Direct feedback: maak aantekeningen of geef reacties

Mensen die Share-board al gebruiken zeggen het vaak: het grootste voordeel is dat je overal snel aantekeningen kunt maken, een vraag bij kunt stellen of feedback kunt geven. Zo blijven de vragen en opmerkingen (reacties) gekoppeld aan het bestand of module waarover het gaat.

Digitaal samenwerkingsplatform met handige functies


Probeer Share-board
1 maand gratis


Probeer 1 maand gratis

Beginnen met online samenwerken? Nu 1 maand gratis