Met deze onderdelen bouw je jouw werkomgeving


Share-board bestaat uit verschillende bouwsteentjes. Die noemen we modulen. Je hebt bijvoorbeeld de onderdelen Acties, Besluiten en Berichten. Zet zelf de modulen aan die je nodig hebt. Zo maak je Share-board op maat voor jouw team.


Je vindt op Share-board ook een aantal functies die altijd beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld koppelen, labels, chat en reacties geven. 

Dit zijn de modulen


Deze modules kun je aan- en uitzetten. 

Zo maak je Share-board op maat voor jouw team.

Dit zijn de functies


Met deze functies kun je altijd werken.

Uniek: koppel aan elkaar wat bij elkaar hoort


In Share-board kun je alles aan elkaar koppelen. Koppel een meeting uit de agenda aan de besproken acties, besluiten en documenten. Zo heb je alles bij elkaar en vind je dingen snel en eenvoudig terug.

    Da's handig: overal kun je een aantekening bij maken of reactie op geven


    Mensen die Share-board al gebruiken zeggen het vaak: het grootste voordeel is dat je overal snel aantekeningen kunt maken, een vraag bij kunt stellen of feedback kunt geven. Zo blijven de vragen en opmerkingen gekoppeld aan het bestand of item waarover het gaat. 

      Eindelijk! 

      Een écht veilige chat


      Even feedback vragen of een laatste update delen kan ook 1-op-1. Op Share-board chat je makkelijk en veilig met de andere leden van je team.



        Berichten


        In de module Berichten werk je realtime samen aan teksten. Je kunt berichten bijvoorbeeld gebruiken om nieuwtjes te delen binnen je team. Al deze berichten worden bewaard. Zo leest iemand die nieuw is in je team, zich makkelijk in.


        Initiatieven


        De module Initiatieven is handig voor projecten, evenementen en andere activiteiten die je via Share-board organiseert. Aan elk initiatief kun je kosten en opbrengsten hangen, zodat je ook een financieel overzicht hebt.


        Meetings


        Met de module meetings creëer overzicht rondom vergaderingen. Zie precies wat waar besproken is, lees makkelijk iets terug en zet alvast nieuwe punten op de volgende agenda. Je team is al op de hoogte van de laatste ontwikkelingen voordat de vergadering start. Zo worden vergaderingen transparanter en korter.


        Discussies


        De module discussies gebruik je om met je teamleden te overleggen over specifieke onderwerpen. Het is erg handig dat belangrijke argumenten en uitzoekwerk niet in e-mailboxen verdwijnt, maar beschikbaar blijft voor je hele team. Ook jaren later. Zo bouw je een waardevolle kennisbank op.


        Acties


        Met de module acties creëer je transparantie binnen je team. Zie waar ieder teamlid mee bezig is, wat de status is, de urgentie en draag zo nodig taken over aan een ander. Koppel bestanden aan een actie, vraag feedback, of stel de actie uit - met een herinnering - zodat je hem niet vergeet. 


        Besluiten


        Met de module Besluiten leg je beslissingen vast. Je legt vast door wie het is besloten, wanneer, waarover het gaat en wat de voortgang is van de beslissing. Zo heb je alle gemaakte en te maken beslissingen in één overzicht. Koppel ze aan documenten. Of aan een vergadering waarin je ze bespreekt. 


        Notities


        In de module Notities leg je allerlei inhoudelijke informatie vast. Zo creëer je een database van waardevolle informatie. Je kunt met meerdere mensen tegelijk samenwerken aan de notities. Zo heb je altijd de juiste versie te pakken. Nooit meer zoeken in mailboxen of versies rondsturen. 


        Portaal


        Met het Portaal kunnen mensen van buiten je team informatie delen met je team. Zo kunnen klanten een aanvraag indienen, medewerkers ideeën inzenden en samenwerkingspartners documenten met je delen. Het mooie is dat zij hun inzending kunnen volgen en hierover kunnen communiceren met je team. Zo kun je veilig samenwerken met mensen van buiten je team.


        Tijdlijn


        Op de tijdlijn zie je de laatst gemaakte verandering binnen je team. Zo kan je in één oogopslag zien wat er gebeurd is en snel en makkelijk reageren.


        Koppelen


        In Share-board koppel je aan elkaar wat bij elkaar hoort. Koppel bijvoorbeeld de lopende acties aan een meeting en de juiste bestanden aan een discussie. Zo heb je snel alles bij de hand en hoef je niet lang te zoeken in je mailbox, computer of bij je collega's. 


        Labels en lijsten


        Met labels kun je items makkelijk groeperen en terugvinden. Je kunt zoveel labels aanmaken als je wilt. 

        Vervolgens is het mogelijk om lijsten te maken. Een lijst bestaat uit één label of een combinatie van labels. Zo kun je lijsten gebruiken om duidelijke overzichten te maken. 



        Chat


        In Share-board kun je veilig één op één chatten met je teamleden. Zo kun je even snel iets afstemmen of iets persoonlijks bespreken. Alle chatberichten worden versleuteld (encrypted) opgeslagen.


        Delen


        Deel met één druk op de knop iets vanuit Share-board met je teamleden. Je teamleden ontvangen een e-mail en zijn zo direct op de hoogte. Door op de link in de e-mail te klikken, kom je precies op de juiste plek in Share-board uit. Da's nog eens handig.




        Reacties geven


        In Share-board kan je op elk item, zoals een actiepunt, je reactie geven. Op deze manier zijn de opmerkingen van je teamleden direct gekoppeld aan de relevante stukken. Lees je iets jaren later terug? Dan kun je precies zien wat er toen besproken en besloten is. 


        Archief


        Bouw eenvoudig een archief op in Share-board. Zet al je bestanden en werk in Share-board. Op het moment dat iets voltooid is, druk je op "archiveren". Het staat nu in het archief en je kunt het op elk gewenst moment inzien. Door te archiveren, blijft je werkomgeving opgeruimd en overzichtelijk.




        In Share-board kun je links toevoegen zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar die ene webpagina. Koppel de links aan acties, stukken of vergaderingen zodat je ze altijd bij de hand hebt. Ook kun je er gemakkelijk een aantekening bij maken en dit delen met je teamleden. 


        Bestanden


        In Share-board kun je allerlei bestanden uploaden en koppelen aan de juiste acties, vergaderingen en berichten. Nooit hoef je meer te zoeken naar de juiste versie, alle versies staan overzichtelijk onder elkaar. Zo wordt samenwerken makkelijk en leuk. 


        Probeer Share-board 

        1 maand gratis


        Probeer 1 maand gratis