INLOGGEN

Share-board is een online applicatie

voor veilig en makkelijk samenwerken.


Meeting-Table-Share-board.Banner.jpg

Online samenwerken met Share-board.

Ontmoeten, delen, bewaren en inspireren.





Elk team een eigen werkplek


Postbus

Elke team heeft de beschikking over postbussen om vertrouwelijk te kunnen communiceren en bestanden delen tussen je team en met individuele personen, zoals een ledenadministratie en haar de of een docententeam en leerlingen. Lees verder >


Reacties

Op elk item kun je reacties geven en toevoegingen doen. Onder het item, kun je reacties op reactie geven. Zo hou je discussies op een plaats waar zo bijhoren en verdwijnen ze niet in ellenlange mailslierten.Bovendien is de tekst van elk item 'open' voor alle teamleden. Alle teamleden kunnen er teksten toevoegen of corrigeren. Zo help je elkaar makkelijk en kun je gericht bijdragen. Lees verder >


Privéberichten

Je kunt Privéberichten uitwisselen met een teamlid van elk ander team. Privéberichten zijn privé tussen jou en je gesprekspartner. De Privéberichten worden niet getoond en niet gelogd in een Share-board-team. Je kunt alle Privéberichten per teamlid in één keer verwijderen. Lees verder >


Links

Je kunt één of meer Links koppelen aan een item. Link is een internet-adres (URL). Je kunt daarmee verwijzen naar een onderwerp op het internet. Lees verder over links. Je kunt links ook gebruiken om te linken aan documenten in cloud drives of naar you tube etc.

Je verwacht méér dan 'goed beveiligd'.

Share-board is héél goed beveiligd.




Beveiliging

Wij hebben meer beveiligingsmaatregelen genomen dan onze concurrenten. Zo worden alle gegevens en bestanden versleuteld opgeslagen. De high-secure doelstelling is voor Share-board van belang om specifieke high-secure doelgroepen zoals de zorgsector, overheden, high-tech-bedrijven te kunnen bedienen. Lees verder >


De High Secure-modus. Ook voor teams in de zorgsector

Speciaal voor High Secure toepassingen, zoals wanneer patientengegevens of octrooi-gevoelige gegevens worden bewerkt, heeft Share-board voorzieningen om datalekken te bemoeilijken. Elk team kan de High Secure modus zelf instellen. Lees verder >


Gegevensintegriteit en logging

Alle bewerkingen (Instellingen en mutaties) door teamleden worden gelogd. De logs zijn alleen zichtbaar voor alle teamleden en kunnen alleen worden gelezen. Share-board maakt het teams makkelijk om samen te werken overeenkomstig een beveiligings- en/of kwaliteitssysteem. De principes van 'zeg wat je doet en laat zien dat je doet wat je zegt' werkt bij Share-board automatisch - zonder extra - handelingen. Lees verder >


Beveiligingsnormen ISO27001 en NEN7510

Share-board heeft een Information Security Management System (ISMS) dat voldoet aan de internationale standaard voor informatiebeveiliging (ISO27001:2013) en aan de nog strengere norm voor het kunnen bewerken van patiëntengegevens: de NEN7510:2011, NEN7512:2015 en NEN7513:2010. De certificering door KIWA is gepland in september 2017. Lees verder >



Europese privacy regelgeving (GDPR)

Share-board voldoet al aan de nieuwe privacy regelgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of 'General Data Protection Regulation' (GDPR) die per mei 2018 ingaat en de Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangt. Uiteraard is niet alleen je data veilig en vertrouwd bij Share-board, maar ook je persoonsgegevens. Zelf de zogenaamde 'Bijzondere persoonsgegevens'. Lees verder






Safe & Trusted


Vertrouwelijke informatie delen,

voelde nog nooit zo vertrouwd.


For your eyes only

Werk in de beslotenheid van jouw team. Verlost van onveilige lokale opslag. Geen datalekken. Maar, ín het team is alles juist open en transparant. Je kunt vertrouwelijke informatie delen en vastleggen. Je kunt alles delen met jouw team en alles wordt gelogd. Wel zo vertrouwd. Wel zo integer.








"Je kunt een internationaal project goed organiseren"

"Wij gebruiken Share-board voor projectmanagement en informatie-uitwisseling en -beheer tussen partners in verschillende Europese landen.", Erik Kaemingk van Peer Review VNFIL Extended. Lees meer >

"Share-board is relatief eenvoudig in te richten"

"DACE gebruikt Share-board voor informatie-uitwisseling tussen deelnemers en docenten. Share-board is toegankelijk en relatief snel in te richten.", aldus Jan-Willem Sanders, directeur stichtingen NAP en DACE. Lees meer >

"Als je het toepast, ontdek je pas de kracht"

"Wij gebruiken Share-board voor afstemming met collega's. Alles is snel terug te vinden. We kunnen nu snel schakelen", Roel Stubbe van Ingenieursbureau Infrahuis. Lees meer >

Als je overzicht nodig hebt, maakt dit écht het verschil.

Maar dat moet je wel eerst zélf ervaren....


Uniek is het 'koppelen' van items.

Share-board heeft een unieke functie: Het koppelen van items. Koppel een Bestand en een Link als een bijlage aan een Meeting. En koppel twee Acties aan een Notitie. Koppel Besluit aan een Meeting en een Nieuwsbericht aan een Discussie. Daar kan een mappen-structuur niet tegen op. Dat is heel flexibel. Elke link is te leggen. Voor het overzicht. Doe het meteen of doe het later. Lees verder.


'Kenmerken' geven je overzicht. Veel beter als 'mappen'.

In Share-board kun je eigen 'Kenmerken' maken. En, Kenmerken ken je toe aan items. Maak bijvoorbeeld een kenmerk 'Speerpunt' met subkenmerken: Ledenwerving, Kostenreductie, Klantgerichtheid, ...etc. Maak zoveel Kenmerken en Subkenmerken als je wilt. Groepeer je items. Zo maak je eigen overzichten. Nooit meer zoeken. Makkelijk. Flexibel. Lees verder >


Sorteren & Filteren

Met filters maak je overzichten (lijsten) maken. Je kunt kiezen sorteren en filteren. Door te sorteren verander je de volgorde van de items. Filters pas je toe op ingestelde Kenmerken. Kies voor de optie Filteren wanneer je een selectie wilt maken. Selecteer hiervoor het Subkenmerk waarop je wilt filteren. Het is mogelijk meerdere Subkenmerken in te stellen.


Je eigen menu's met vaste filters

Je kunt ook vaste filters opslaan (snelfilter) die je vaker gebruikt opslaan via de knop 'Filter opslaan'. Beheerders kunnen vaste snelfilters maken die voor het hele team gelden. Zo maak je eigen informatiesysteem geheel compleet. Maak je eigen menu's.



Samenwerken in Share-board-teams.

Dat voelt heel natuurlijk.



Teams

Teamleden werken samen in een Share-board-team. Degene die een Share-board-team start, is de beheerder. De beheerder nodigt weer anderen uit. Elke Share-board-team is gesloten vanaf buiten. Binnen een Share-board team is alles 'open'. Een Share-board-team is een vertrouwde werkplek. Lees verder >


Subteams

De hele organisatie in één team. En iedereen kan zelf subteams starten en anderen uitnodigen. Net zoveel teams als je wilt; zonder meerkosten. Onbeperkt samenwerken in optima forma. Voor dat ene Programma en de Projecten. Voor die Organisatie met de Afdelingen. Voor de Club met de Commissies. Lees verder >


3 soorten teamleden

Degene die een team start is de Beheerder. Een beheerder nodigt Teamleden uit. Een Beheerder kan een Teamlid ook Beheerder maken. Postbusleden zijn personen van buiten het team die alléén zijn of haar Postbus-item en bestanden kan zien. Lees verder >


Mijn teams

Omdat je in meerdere teams werkt, kun je in Share-board ook in meerdere teams werken. Heb net zoveel teams als je wilt. Alles op een rijtje van al je teams. Klik op je één van je teams. Je bent direct weer op de hoogte. Kijk. Lees. Reageer. Voeg toe. Draag bij. Lees verder >







Share & Hold


Mensen komen. Mensen gaan.

Maar Share-board geeft je team

of organisatie een geheugen.


Hou kennis en informatie vast

Geef je team en je organisatie een geheugen. Geen probleem meer als een teamlid vertrekt of even niet bereikbaar is. Alle informatie staat immers centraal. Hergebruik alle kennis voor collega en opvolger. Nieuwe teamleden zijn sneller ingewerkt. Je hebt zonder moeite een archief, omdat je verlost bent van onbenaderbare lokale opslag.





En dit maakt Share-board nog handiger...


Computers, tablets en smartphones

Share-board werkt op de computer, tablet en op je smartphone. Share-board past zich daarop aan en heb je overal dezelfde actuele gegevens. Er zijn wel kleine verschillen. Sommige instellingen zijn op de smartphone niet bereikbaar, vanwege de kleine schermen en omdat je die niet zo snel op je smartphone nodig hebt. We maken nu gebruik een browser-app en werken aan native app's voor alle platformen. Lees verder >


Email-en naar je Share-board-team

Er komt net een mailtje binnen met de projectopdracht. Dan is het handig dat je gewoon het Share-board projectteam 'in schiet' via de mail, om te delen met je projectteamleden. Iedereen op de hoogte en zonder het naar iedereen afzonderlijk te mailen. Gewoon doormailen naar je Share-board team. Zo hou je de dingen in de vertrouwelijkheid van je team en voorkom je datalekken. En, vervuil je niet alle mailboxen op alle computers. Deze functie is binnenkort beschikbaar.


Samenwerken in documenten

Met een online-editors zoals Microsoft Office365 of Google Docs kun je met je teamleden samenwerken aan documenten door direct online (in de browser) bewerken, zonder het te downloaden. Dat reduceert de kans op datalekken. Neem de link op in Share-board voor de betrokken Acties en de Meetingen. Lees verder >


Connect met cloud drives

Cloud-drives als Box, Dropbox, One-Drive, Google Drive en Share-board gaan goed samen, doordat je de links naar documenten en mappen kunt opnemen als Link-item in Share-board. Klik je in share-board op die link en heb je toegang tot die map of document, dan toont de browser die map of dat document. Als een document is gewijzigd, zie je altijd de laatste versie. Als één geheel. Lees verder >


Templates. Vooringestelde teams.

Share-board heeft een aantal standaard templates. Dat zijn vooringestelde 'teams' met standaard-items, voorbeeld-items, invul-formulieren, vooringestelde kenmerken en subkenmerken en standaard koppelingen tussen items. Je kunt kiezen tussen verschillende templates. Templates laten je snel je team opstarten. Je kunt zelf ook templates maken. Lees verder >







Je wilt ...

  • Alles op één centrale werkplek voor het hele team
  • Steeds actueel. Voeg toe. Pas aan. Reageer.
  • Alles continu overzichtelijk op een rijtje
  • Geen moeite hoeven voor te doen
  • Informatie automatisch bewaren: Share & Hold©
  • Minder vaak fysiek hoeven te vergaderen.

Any time. Any Place. Any device.







Ervaar Share-board zelf
Ervaar het zelf

Ervaar het zelf

Naam *
E-mailadres *
Verzenden